Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlicher

Berufsverband für Vitametik e.V. Mozartweg 6 76698 Ubstadt-Weiher Telefon: 07253 8469540 E-Mail: geschaeftsstelle@vitametik.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliche Angaben. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

3. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

3.1 Essenzielle Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich. Sie speichern Ihre Cookie-Einstellungen und ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation.

3.2 Analyse-Cookies (Google Analytics 4)

Wir verwenden Google Analytics 4 (GA4) zur statistischen Auswertung der Websitenutzung. Diese Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie in unserem Cookie-Banner der Verwendung von Analyse-Cookies zustimmen.

Anbieter: Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland

Measurement-ID: G-C3887PJ3GQ

Verarbeitete Daten: Anonymisierte IP-Adresse, Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendeter Browser und Betriebssystem, Herkunft der Besucher (Referrer).

Speicherdauer: Die Daten werden für 14 Monate gespeichert.

Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung unserer Website und unserer Angebote.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

IP-Anonymisierung: Wir verwenden die IP-Anonymisierungsfunktion von Google Analytics. Ihre IP-Adresse wird vor der Übertragung an Google-Server in der EU gekürzt.

Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

3.2a Einwilligungsfreie Zählung der Seitenaufrufe

Damit wir wissen, wie oft unsere Inhalte überhaupt aufgerufen werden, führen wir eine einfache Zählung der Seitenaufrufe. Diese Zählung läuft unabhängig von Ihrer Entscheidung im Cookie-Banner, weil sie ohne Cookie und ohne jede Kennung arbeitet.

Verarbeitete Daten: Ausschließlich der aufgerufene Seitenpfad und das Datum des Aufrufs. Gespeichert wird allein ein Zählerstand je Seite und Tag.

Was ausdrücklich nicht gespeichert wird: Keine IP-Adresse, keine Besucher- oder Sitzungskennung, keine Uhrzeit innerhalb des Tages, kein Gerät, kein Browser, keine Herkunft und keine Suchanfrage. Adresszusätze hinter einem Fragezeichen werden vor der Speicherung entfernt.

Keine Wiedererkennung: Aus dem gespeicherten Zählerstand lässt sich weder ein einzelner Besuch noch ein Weg über mehrere Seiten noch eine einzelne Person ableiten. Es wird kein Profil gebildet und keine Sitzung nachvollzogen. Ein Personenbezug entsteht technisch nicht.

Speicherdauer: 400 Tage, danach werden die Zählerstände automatisch gelöscht.

Zweck: Erkennen der tatsächlichen Nachfrage nach unseren Inhalten sowie eine belastbare Einordnung der einwilligungsabhängigen Auswertungen. Es entstehen keine Werbeprofile und es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer datensparsamen Reichweitenermittlung. Da keine Kennung gesetzt und kein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

3.3 Eigene Reichweiten- und Wirkungsmessung

Zusätzlich betreiben wir eine eigene Messung, mit der wir erkennen, ob unsere Inhalte verständlich sind und weiterhelfen. Sie läuft ausschließlich auf unseren eigenen Systemen und wird nur ausgeführt, wenn Sie im Cookie-Banner der Kategorie „Analyse" zugestimmt haben.

Verantwortlich: Ausschließlich wir selbst. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte und keine Übermittlung in Drittländer.

Verarbeitete Daten: Aufgerufene Seite, Verweildauer, Scrolltiefe, Klicks auf Handlungsaufrufe, Nutzung von Medien (zum Beispiel Videos und Hörimpulse), Herkunftsart des Besuchs (Suchmaschine, Verweis oder direkter Aufruf), Gerätegruppe, Browsergruppe und Betriebssystemgruppe.

Unterscheidung von Besuchen: Wir verwenden eine tageweise wechselnde, nicht umkehrbare Kennung. Eine Wiedererkennung über den Tag hinaus ist damit technisch ausgeschlossen. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert, und es werden weder Name, E-Mail-Adresse noch sonstige Kontaktangaben mit der Messung verknüpft.

Speicherdauer: 400 Tage, danach werden die Daten automatisch gelöscht.

Zweck: Verbesserung der Verständlichkeit und des Nutzens unserer Inhalte. Es entstehen keine Werbeprofile, es erfolgt keine Weitergabe und keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Kategorie „Analyse").

Widerspruch: Sie können der Messung jederzeit widersprechen, indem Sie im Cookie-Banner die Kategorie „Analyse" abwählen. Die Messung endet dann sofort für alle weiteren Seitenaufrufe.

3.4 Anonyme Einwilligungsstatistik

Um beurteilen zu können, wie belastbar unsere einwilligungsabhängigen Auswertungen sind, zählen wir ausschließlich die Entscheidung im Cookie-Banner selbst: Zustimmung zu allen Kategorien, Beschränkung auf notwendige Cookies, eigene Auswahl oder das Verlassen ohne Entscheidung. Zusätzlich werden Gerätegruppe, Herkunftsart, Einstiegsseite und die Dauer bis zur Entscheidung gezählt.

Dabei entsteht keine Besucher- oder Sitzungskennung, es wird kein Cookie gesetzt und eine Wiedererkennung ist ausgeschlossen. Die Zahlen sind ausschließlich als Gesamtstatistik auswertbar. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer verlässlichen Einordnung unserer Statistik.

Wer die Analyse ablehnt, wird dadurch nicht benachteiligt und nicht wiedererkannt.

3.5 Marketing-Cookies

Diese Cookies werden verwendet, um Ihnen relevante Werbung anzuzeigen. Aktuell setzen wir keine Marketing-Cookies ein.

4. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, indem Sie Ihre Browser-Cookies löschen und unsere Website erneut besuchen. Der Cookie-Banner wird dann erneut angezeigt.

Sie können die Speicherung von Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.

Wählen Sie die Kategorie „Analyse" ab, endet sowohl die Nutzung von Google Analytics als auch unsere eigene Reichweiten- und Wirkungsmessung sofort für alle weiteren Seitenaufrufe.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

5a. Schriftarten (keine externe Einbindung)

Alle auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftdiensten statt; Ihre IP-Adresse wird dafür nicht an Dritte übermittelt.

6. Praxisfinder

Unser Praxisfinder zeigt Vitametik-Praxen auf einer Karte an. Hierfür verwenden wir OpenStreetMap über den Dienst Leaflet. Bei der Nutzung des Praxisfinders werden Kartendaten von OpenStreetMap-Servern geladen.

Anbieter: OpenStreetMap Foundation St John's Innovation Centre Cowley Road Cambridge, CB4 0WS United Kingdom

6.1 Darstellung von Praxisprofilen (Portraitfotos)

Im Rahmen des Praxisfinders werden personenbezogene Daten von Vitametikerinnen und Vitametikern veröffentlicht. Dazu können insbesondere Name, Praxisangaben sowie Portraitfotos der jeweiligen Praxisinhaberinnen und Praxisinhaber gehören.

Die Veröffentlichung dieser Inhalte erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung der jeweils betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. In diesem Fall werden die betreffenden Inhalte unverzüglich aus dem Praxisfinder entfernt.

7. Newsletter (Versand über Quentn)

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Quentn der Quentn GmbH. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (E-Mail-Adresse sowie ggf. Vor- und Nachname) an Quentn übermittelt und dort gespeichert.

Anbieter: Quentn GmbH Bahnhofstraße 21 94209 Regen, Deutschland www.quentn.com/de/datenschutz

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Vor-/Nachname (sofern angegeben), IP-Adresse, Anmeldezeitpunkt sowie Öffnungs- und Klick-Statistiken zur Erfolgsmessung.

Zweck: Versand des Vitametik-Newsletters mit Informationen zu Veranstaltungen, Neuigkeiten und Tipps rund um Vitametik.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren — Sie erhalten zunächst eine Bestätigungs-E-Mail.

Speicherdauer: Ihre Daten werden gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Nach Abmeldung werden die Daten gelöscht bzw. gesperrt.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen — entweder über den Abmelde-Link in jedem Newsletter oder per E-Mail an geschaeftsstelle@vitametik.de. Quentn verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter für uns; die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der mit dem Anbieter geschlossenen Auftragsverarbeitungsbedingungen.

7a. Weitere eingesetzte Dienste und Empfänger

Neben den oben beschriebenen Diensten setzen wir die folgenden Dienstleister ein. Alle genannten Verarbeitungen finden nur statt, wenn Sie die jeweilige Funktion tatsächlich nutzen.

• Hosting, Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher: Betrieb der Website und der zugehörigen Datenbank- und Speicherdienste durch unseren Infrastruktur-Anbieter (Serverstandort Europäische Union). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• E-Mail-Versand (Brevo): Versand von System- und Informationsmails sowie Verwaltung von Kontaktlisten über Brevo (Sendinblue GmbH / Brevo SA). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
• Terminbuchung (Calendly): Wenn Sie einen Termin oder ein Orientierungsgespräch buchen, werden Ihre Angaben über Calendly LLC, USA, verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es handelt sich um eine Übermittlung in die USA; Grundlage sind die vom Anbieter bereitgestellten Vertragsmechanismen.
• Webinare (WebinarGeek): Für Live-Webinare nutzen wir WebinarGeek (Niederlande). Verarbeitet werden Anmeldedaten und Teilnahmedaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Videos (YouTube): Eingebettete Videos werden im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) geladen. Beim Abspielen entsteht eine Verbindung zu Google Ireland Limited bzw. Google LLC, USA.
• Kartensuche (OpenStreetMap/Nominatim): Adresssuche und Kartenkacheln werden von Servern der OpenStreetMap Foundation geladen (siehe Abschnitt 6).
• KI-Funktionen: Die KI-gestützten Funktionen laufen über einen Modell-Gateway unseres Plattformanbieters; dabei können Anbieter mit Sitz außerhalb der EU beteiligt sein (siehe Abschnitt 9).
• Zahlungen für digitale Produkte: Der Kauf von Hörbüchern und Entspannungsmusik wird nicht auf dieser Website abgeschlossen, sondern beim jeweiligen Anbieter (u. a. Ablefy). Dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage der jeweiligen Auftragsverarbeitungsbedingungen des Anbieters. Über Umfang und Nachweis der Verträge im Einzelfall informieren wir Sie auf Anfrage.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Telefon 0711 615541-0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes oder Arbeitsplatzes wenden.

8a. Integration von Facebook & Instagram (Meta-Plattformen)

Vitametiker können optional ihre Facebook-Seite und ihren Instagram-Business-Account mit unserer Plattform verbinden, um freigegebene Marketing-Inhalte (z. B. Reels) direkt aus dem Content-Studio zu veröffentlichen. Grundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über den Facebook-Login erteilen.

Verarbeitet und gespeichert werden ausschließlich: die Facebook-Page-ID, die Instagram-Business-Account-ID, der von Meta ausgestellte Access-Token, Verbindungs-Zeitstempel und ein Protokoll der durchgeführten Veröffentlichungen. Es werden keine personenbezogenen Profil-, Freundes-, Nachrichten- oder Insights-Daten gelesen oder gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Sie können die Verbindung jederzeit selbst über die Seite „Meta-Verbindung" in unserer App trennen oder die App in Ihren Facebook-Einstellungen entfernen. Eine vollständige Anleitung zur Datenlöschung finden Sie unter /datenloeschung-meta. Wir reagieren außerdem auf den von Meta vorgesehenen Data-Deletion-Callback und löschen alle Verbindungsdaten automatisch.

9. Einsatz von KI-Systemen

Wir setzen an einzelnen Stellen unserer Website KI-gestützte Funktionen ein. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Digitale Assistenten (Mia): Wenn Sie unseren KI-gestützten Assistenten nutzen, verarbeiten wir Ihre Eingaben (Fragen, freiwillige Angaben, technische Verbindungsdaten), um Ihnen zu antworten. Ihre Nachrichten und die Antworten des Assistenten werden dabei gespeichert, damit das Gespräch geführt, ausgewertet und unser Informationsangebot verbessert werden kann. Wenn Sie ein Anliegen an eine Praxis oder an die Geschäftsstelle übergeben, speichern wir die von Ihnen dafür angegebenen Kontaktdaten. Bitte geben Sie keine Zahlungsdaten ein.

Angaben zu Beschwerden und Themen: Nennen Sie freiwillig ein Thema – etwa über „Was beschäftigt Sie gerade?" – so verwenden wir diese Angabe zunächst nur, um Ihnen im laufenden Gespräch passende Informationen zu zeigen. Für unsere Themenstatistik wird ausschließlich ein nicht personenbezogenes Signal gespeichert: das genannte Thema, eine grobe Region (Bundesland und erste Stelle der Postleitzahl), die Seitenkategorie und der Zeitpunkt. Eine Besucher- oder Sitzungskennung wird dabei nicht gespeichert, sodass sich diese Themensignale keiner Person zuordnen lassen. Ein dauerhaftes Gedächtnis über mehrere Besuche hinweg entsteht nur, wenn Sie dem im Assistenten ausdrücklich zustimmen; Sie können diese Zustimmung jederzeit widerrufen und die gespeicherten Informationen löschen lassen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Verbesserung unseres Informationsangebots. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit Sie eine Speicherung ausdrücklich zulassen, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Informationsangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auftragsverarbeitung und Empfänger: Für den Betrieb der KI-Funktionen setzen wir spezialisierte Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein; die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der jeweiligen Auftragsverarbeitungsbedingungen dieser Anbieter. Dabei können Anbieter mit Sitz außerhalb der EU beteiligt sein. Die Eingaben werden nicht zum Trainieren allgemeiner Modelle verwendet.

Speicherdauer und Ihre Rechte: Gesprächsinhalte (Ihre Nachrichten und die Antworten des Assistenten) werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Sitzungen, in denen kein Gespräch zustande gekommen ist, werden bereits nach 30 Tagen gelöscht. Der Wortlaut einer von Ihnen gestellten Frage wird ebenfalls nach 90 Tagen gelöscht. Die anonymen Themensignale, die keiner Person zugeordnet werden können, werden nach 400 Tagen gelöscht. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen und die Löschung der gespeicherten Informationen auch vorher verlangen.

Allgemeine Informationen dazu, wofür wir künstliche Intelligenz einsetzen und wofür ausdrücklich nicht, finden Sie auf unserer Seite KI-Transparenz.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: geschaeftsstelle@vitametik.de